Sổ đăng ký cổ đông là gì? Quy định pháp luật về sổ đăng ký cổ đông

By OSLAW
29/09/2022

1. Sổ đăng ký cổ đông là gì?

Theo khoản 1 Điều 122 Luật doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký cổ đông là văn bản giấy, tập dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin về sở hữu cổ phần của các cổ đông công ty.

2. Nội dung của sổ đăng ký cổ đông

Căn cứ khoản 2 Điều 122 Luật doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký cổ đông gồm các nội dung chủ yếu sau:

Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;
Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;
Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

3. Sổ đăng ký cổ đông được lập khi nào?

Theo khoản 1 Điều 122 Luật doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký cổ đông phải được lập và lưu giữ từ khi Công ty cổ phần được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Quy định về lưu giữ sổ đăng ký cổ đông

Sổ đăng ký cổ đông được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty hoặc các tổ chức khác có chức năng lưu giữ sổ đăng ký cổ đông. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty trong sổ đăng ký cổ đông (khoản 3 Điều 122 Luật doanh nghiệp 2020).

5. Quy định về thay đổi thông tin trên sổ đăng ký cổ đông

Việc thay đổi thông tin trên sổ đăng ký cổ đôngđược quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 122 Luật doanh nghiệp 2020. Cụ thể:

Trường hợp cổ đông thay đổi địa chỉ liên lạc thì phải thông báo kịp thời với công ty để cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông. Công ty không chịu trách nhiệm về việc không liên lạc được với cổ đông do không được thông báo thay đổi địa chỉ liên lạc của cổ đông.
Công ty phải cập nhật kịp thời thay đổi cổ đông trong sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu của cổ đông có liên quan theo quy định tại Điều lệ công ty.

6. Mức phạt hành chính đối với hành vi không lập sổ đăng ký cổ đông

Khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt hành chính từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng đối với hành vi vi phạm liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp như sau:

Không cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên công ty;
Không lập sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông phát hành cổ phiếu;
Không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, không viết hoặc gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
Không lưu giữ các tài liệu tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.

Như vậy, hành vi không lập sổ đăng ký cổ đông có thể bị xử phạt từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng.

Ngoài ra, công ty còn bị áp dụng biện pháp khắc phục buộc lập sổ đăng ký cổ đông theo quy định theo điểm d khoản 3 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.